Aktif

Kurumsal Protokol İş Akışı ve Yayın Platformu

Protokol hazırlama, çok taraflı kayıt, rol tabanlı onay, hukuk değerlendirmesi, üst yönetim yetkilendirmesi ve otomatik yayın süreçlerini yöneten canlı kurumsal iş akışı platformu.

Başlangıç: 2025-09-01

Rolüm

Yazılım Mimarı ve Kıdemli Yazılım Mühendisi

Temel teknolojiler

C#ASP.NET Core MVCEntity Framework CoreMicrosoft SQL ServerRole-Based Access ControlMulti-Stage Workflow ManagementWorkflow State TransitionsDocument Upload and ManagementAudit and Process LoggingAutomated Web PublishingServer-Side ValidationSearchable and Sortable Data Tables

Açıklama

Protokol Yönetim ve Takip Sistemi, üniversite bünyesinde yürütülen protokol süreçlerinin ilk kayıt aşamasından hukuk değerlendirmesine, üst yönetim onaylarına ve kamuya açık yayın sürecine kadar uçtan uca dijitalleştirilmesi amacıyla geliştirilen web tabanlı kurumsal bir platformdur. Sistem, üniversite personelinin yeni bir protokol süreci başlatmasına ve oluşturduğu protokollerin ilerleyişini takip etmesine olanak sağlar. Editör yetkisine sahip kullanıcılar ise kendi işlemlerinin yanında bağlı bulundukları birimde oluşturulan tüm protokol isteklerini görüntüleyebilir ve yetkileri kapsamındaki işlemleri gerçekleştirebilir. Protokol kaydı sırasında temel protokol bilgileri girilmekte ve protokole sınırsız sayıda taraf eklenebilmektedir. Form alanları, seçilen taraf türüne göre dinamik olarak değişmektedir. Özel kuruluş ve şahıs tipindeki taraflar için vergi numarası alanı otomatik olarak açılmakta ve zorunlu hâle gelmektedir. Platform genelinde farklı kullanıcı rollerinin kullandığı ortak bir listeleme ve detay yapısı bulunmaktadır. Bununla birlikte her kullanıcı yalnızca kendi rolü ve yetkisi kapsamında görüntüleyebileceği protokollere ve işlemlere erişebilmektedir. Listeleme tabloları tüm sütunlara göre sıralanabilmekte ve ekrandaki herhangi bir değer üzerinden aranabilmektedir. Protokol onay süreci aşağıdaki kurumsal sıraya göre ilerlemektedir: Protokol Sahibi veya Editör → Birim Yöneticisi → Hukuk Birimi → Genel Sekreterlik → Rektörlük Her aşamada yetkili kullanıcı protokol detaylarını inceleyerek kendi rolüne tanımlı işlemleri gerçekleştirebilir. Sürecin bulunduğu aşamaya göre protokol onaylanabilir, önceki adıma iade edilebilir, reddedilerek kalıcı biçimde sonlandırılabilir veya yeniden düzenlenmesi amacıyla taslak aşamasına döndürülebilir. İade, ret ve taslağa döndürme işlemlerinde kullanıcıdan zorunlu olarak bir gerekçe girmesi istenir. Kaydedilen açıklama süreç geçmişine eklenerek protokolü hazırlayan kullanıcı veya editörün gerekli düzeltmeleri açık biçimde görebilmesi sağlanır. Genel Sekreterlik rolüne sahip kullanıcılar, nihai Onaylı Protokol belgesini yönetim ekranı üzerinden sisteme yükleyebilir. Rektörlük onayının tamamlanmasının ardından protokol süreci sonuçlandırılır ve sistem tarafından otomatik olarak hem ilgili birimin protokol sayfasında hem de üniversite genelindeki merkezi protokol sayfasında yayınlanır. Projede kurumsal sürecin analiz edilmesi ve dijital olarak modellenmesi, rol tabanlı iş akışının tasarlanması, protokol ve taraf yönetim ekranlarının geliştirilmesi, onay geçişleri, gerekçeli iade mekanizmaları, nihai belge yönetimi ve otomatik yayın entegrasyonu üzerinde çalıştım. Platform; farklı araçlar ve belgeler üzerinden yürütülen manuel protokol takibinin yerine merkezi, izlenebilir ve yetki kontrollü bir süreç sunarak operasyonel görünürlüğü, hesap verebilirliği ve onaylanan protokollere kamusal erişimi artırmaktadır.

Kurumsal Protokol İş Akışı ve Yayın Platformu

Rolüm

Temel teknolojiler

Açıklama

Araştırma problemi

Yöntem