Açıklama
Sosyal Transkript, üniversite öğrencilerinin akademik derslerinin dışında gerçekleştirdikleri faaliyetleri görünür, yapılandırılmış ve bağımsız olarak doğrulanabilir hâle getirmek amacıyla geliştirilen canlı bir dijital öğrenci gelişim platformudur.
Platform; öğrencilerin üniversite yaşamları boyunca katıldıkları sosyal, kültürel, gönüllülük, spor, öğrenci topluluğu, toplumsal katkı ve kişisel gelişim faaliyetlerini kayıt altına alabilmelerine olanak sağlar. Öğrenciler tarafından sisteme girilen faaliyetler, resmî Sosyal Transkript belgesine eklenmeden önce yapılandırılmış bir danışman onay sürecinden geçirilir.
Sistem, öğrenci gelişimini yalnızca dersler ve notlarla değerlendirmek yerine öğrencinin katılımını, sorumluluklarını, sosyal katkısını ve kişisel gelişimini daha bütüncül biçimde belgelemektedir.
Öğrenciler sistem üzerinden yeni faaliyet başvurusu oluşturabilir, gerekli açıklamaları ve destekleyici bilgileri girebilir ve başvurularının hangi aşamada olduğunu takip edebilir. Akademik danışmanlar kendilerine yönlendirilen faaliyetleri inceleyerek onaylayabilir, reddedebilir veya düzeltme yapılması amacıyla öğrenciye geri gönderebilir. Yönetici kullanıcılar ise faaliyet kategorilerini, kurumsal kuralları, raporlama işlemlerini ve sistem genelindeki kayıtları yönetebilir.
Onay sürecini başarıyla tamamlayan faaliyetler, öğrencinin Sosyal Transkript belgesine otomatik olarak eklenir. Belge PDF formatında hazırlanır ve faaliyet kayıtlarının yanında benzersiz bir doğrulama kodu ile karekod içerir.
Her Sosyal Transkript, kamuya açık doğrulama sayfası üzerinden bağımsız olarak kontrol edilebilir. Belge üzerindeki karekod okutulduğunda sistem, belgenin kurumsal platform tarafından üretildiğini doğrular ve karşılık gelen geçerli kaydı görüntüler. Böylece işverenler, lisansüstü eğitim kurumları ve diğer dış paydaşlar belgenin gerçekliğini güvenilir biçimde kontrol edebilir.
Platform; rol tabanlı yetkilendirme, kurumsal kimlik entegrasyonu, otomatik e-posta bildirimleri, güvenli belge doğrulama, CAPTCHA koruması, raporlama özellikleri ve sunucu taraflı PDF üretimi gibi bileşenler içermektedir.
Projenin analiz, yazılım mimarisi ve geliştirme süreçlerinde görev aldım. Öğrenci başvuru iş akışları, danışman onay mekanizmaları, yönetim ekranları, veri tabanı tasarımı, kurumsal servis entegrasyonları, PDF transkript üretimi, karekod doğrulama altyapısı, güvenlik kontrolleri ve canlı ortam kurulumları üzerinde çalıştım.
Sosyal Transkript, geleneksel akademik transkriptlerde görünmeyen öğrenci deneyimlerini ve sosyal katkıları güvenilir bir dijital kayda dönüştürmektedir. Öğrencilerin üniversite yaşamları boyunca kazandıkları daha geniş deneyimlerini resmî, erişilebilir ve doğrulanabilir bir belgeyle sunmalarını sağlamaktadır.